Sharepoint (HU)

Explained by Common Craft | Category:

Videos That Enlighten

Our library has 67 videos - all for teaching
  • Embed on websites
  • Display in Classrooms
  • Download files for presentations
  • Edit the videos to your liking

 

Video Info & Transcript

Video Transcript: 

Ha már dolgoztál vállalatnál,
akkor valószínű, tudod,
hogy érzi magát Monique.
Új projektet indít be,
embereket keres a csapatába,
megbeszéléseket tart,
és csak úgy áramlik a sok mail.
Elég gyorsan megjelenik
pár fontos dokumentum,
és ezeket egyre csak
küldözgetik egymásnak.
Eltelik pár hét.
Pár száz email,
és pár tucat telefonhívás után,
néhány dolog világossá válik.
Először is, ez így
az embereknek túl sok.
A ládájában mindenkinek több verzióban
megvan ugyanaz a dokumentum.
Monique se biztos benne soha,
hogy neki megvan-e a legújabb.
Másodszor, lehetetlen
átfogó képet kapni a projektről.
Egy komputeren sincs meg minden,
és mindenki máshogy tudja,
attól függően, kivel beszél.
Harmadszor, ez a projekt hiába
hat ki más projektekre,
nincs mód összekapcsolni őket:
mintha szigetek lennének.
Időt szán rá,
megpróbál projektek főnökeivel
és részvényesekkel egyeztetni.
Ez jobb, mint egy hagyományos levél,
de máshogy is megoldható.
Sharepointtal és társaival
kevésbé fájdalmas együttműködni,
és amit régen nehéz volt,
azt ma könnyű megcsinálni.
Képzeld el ezt az esetet.
Monique új projektbe kezd,
és csapatot kell építenie.
Ezúttal a neten létrehoz
a projektnek egy otthont úgy,
hogy új Sharepoint oldalt indít el.
Potenciális specialistákat talál
a csapatához a "Keresés"-sel.
Rövid úton rátalál
a vállalatnál két grafikus tervezőre,
és szól nekik a projektről.
Andrea és Dmitri gyorsan
kiderítik, hogy más is közös bennük
a Sharepoint blogokon keresztül.
Az azonos érdeklődési kör és a hobbi
jó kapcsolatépítéshez,
és szilárd alapot ad a csapatnak.
Ebben az esetben nem jelent gondot
a csatolmány, vagy a verzió.
A Sharepoint lesz minden
a projekttel kapcsolatos dolog forrása.
Minden dokumentum a Sharepointban él,
ahol csak egyetlen verzió van.
És ez igaz a naptárakra is.
Mivel a csapatnak közös a naptára,
mindenki tudja,
mikor van megbeszélés, vagy határidő.
Monique-nak bemutatók is kellenek,
és költségvetési táblázatkezelők.
És nem kell elölről kezdenie,
más projektek dokumentumaihoz is
hozzáfér,
és így gyorsabban be tudja indítani.
És ez áll a vállalatánál
az adatbázisokra és a hálózatokra is.
A Sharepoint rájuk kapcsolódik,
így Monique és csapata eladási
adatokhoz, leltári számokhoz,
elérhetőségekhez fér hozzá
a Sharepointban.
Emberek, dokumentumok, vállalati adatok
már nem szigetek egy hatalmas óceánban,
és Sharepointban az otthonuk
nemcsak összeköti őket,
hanem a vállalat így
áttekintheti az egészet.
A Sharepoint előtti
emlékei még frissek.
De már várja az új projekteket,
még akkor is, ha most épp
egy szigeten pihenget.
 

What it teaches: 

People often feel overwhlemed at work and tools like Sharepoint can help manage and organize all the messages, document and calendars in one place.  This video focuses on these key points:

  • How information overload keeps teams from being productive
  • How Sharepoint helps to solve this problem by creating home for a team's collaboration
  • How a team leader uses Sharepoint to identify team members, create a home for projects documents, calendars, etc.
  • How the team can use Sharepoint to find resources that prevent them from having to reinvent the wheel

Test our Tools

Test our Tools

Try before you buy. Download sample video and image files or try our video embed codes.

Test our Tools

Custom Video Services

Need a Video For Your Product or Service? We can help. Tell us about your needs and we'll be in touch!

Contact Us

The Art of Explanation book by Lee LeFever

The Art of Explanation

Make your ideas, products and services more understandable.

Learn More